تصور کنید به کسی زنگ بزنید، و بگویید «سلام!» و بعد او را روی انتظار تماس بگذارید... 🤔
وقتی در پیامرسانها تنها «سلام» مینویسید و منتظر پاسخ میمانید، همین کار را میکنید.
طرف مقابل مجبور است منتظر بماند تا شما اصل منظورتان را بیان کنید.
راه حل ساده: همراه با سلام، پیام اصلی خود را هم بنویسید.
اگر این وبسایت را در status/bio کسی دیدید، آماده ندیده گرفته شدن پیام شما در صورتی که فقط بگویید «سلام!» باشید.
❌
روش نادرست
سلام، بفرمایید
10:22 (7 دقیقه بعد)
ببخشید مزاحم شدم. گزارش دیروز رو کجا میتونم پیدا کنم؟
10:24
در پوشه گزارشهای ماهانه
10:35 (11 دقیقه بعد)
زمان کل: 20 دقیقه
✅
روش درست
سلام. ببخشید مزاحم شدم. گزارش دیروز رو کجا میتونم پیدا کنم؟
10:15
سلام. در پوشه گزارشهای ماهانه
10:22 (7 دقیقه بعد)
زمان کل: 7 دقیقه
چگونه هم مؤدب باشیم، هم مستقیم؟
در فرهنگ ایرانی، ادب و احترام بسیار مهم است. اما میتوان به شکلی مؤدبانه و در عین حال کارآمد پیام فرستاد:
سلام [نام شخص]. امیدوارم حالتون خوب باشه. میخواستم بدونم نسخه نهایی طرح پیشنهادی تا کی آماده میشه؟ با تشکر
چرا این موضوع مهم است؟
-
صرفهجویی در زمان:
گفتگو سریعتر به نتیجه میرسد.
-
کاهش قطع ارتباط:
طرف مقابل حتی اگر فورا پاسخ ندهد، میداند چه سؤالی پرسیدهاید.
-
احترام به وقت دیگران:
نشان میدهد برای وقت طرف مقابل ارزش قائل هستید.
-
کارآمدی بیشتر:
در محیط کاری، ارتباط مستقیمتر به بهرهوری بیشتر میانجامد.
تصور کنید چندین نفر در طول روز فقط با «سلام» شروع کنند و منتظر پاسخ بمانند - چقدر از وقت شما صرف این تعاملات ناقص میشود!